Бывало, вы приходите на конференцию, где заявлено много спикеров, в надежде увидеть много компаний, а по факту сталкиваетесь с ситуацией, когда практически весь состав участников в зале – это представители компаний, которые сами выступают. И получается очень интересный формат конференции, когда одних спикеров слушают только другие спикеры. Формат может быть и интересный, но не эффективный, и чтобы объяснить это, коснёмся теории.
Существует три основных концепции подбора состава спикеров и делегатов на конференции:
- Спикеры – это компании, предоставляющие услуги, а делегаты – это те, кому данные услуги интересны. В данном случае спикеры оплачивают выступление, а делегаты участвуют бесплатно. Пример таких мероприятий – выступление Ecom компаний, рекламных агентств, тренинговых компаний и для аптечных сетей и фармкомпаний.
- Обратная ситуация, когда спикеры участвуют бесплатно в дискуссиях или с выступлением, а компании, которым данные спикеры и их компании интересны в качестве заказчиков оплачивают участия за возможность пообщаться и обсудить сотрудничество с ними. Здесь, например, выступают аптечные сети, а участвуют как делегаты фармкомпании.
- Формат «обмена опытом», когда и спикеры, и основная часть аудитории представлены компаниями одного сегмента. Например, врачебные конференции.
Конечно же, чистых типов мероприятий не бывает и по факту любая конференция является миксом этих трех концепций, но тут надо сделать акцент на другое – во всех трех случаях важно и необходимо, чтобы количество делегатов и компаний, которые они представляют, значительно превышало количество выступающих компаний. Чтобы темы выступлений были максимально интересными для аудитории, и как можно больше делегатов смогли пообщаться со спикерами и обсудить сотрудничество или обменяться опытом.
Многолетний опыт участия в различных мероприятиях показал, на одну компанию – спикера должно быть не менее 2 компаний – участников, то есть что общее количество участвующих компаний должно быть в три и более раз больше, чем количество выступающих.
Поэтому, прежде чем принять решение об участии в конференции в качестве делегата или спикера, узнайте у организаторов эту информацию – сколько всего компаний участвуют и сколько будет спикеров (обычно паритет «одна компания – один спикер» соблюдается). Разделите первое число на второе, и если результат больше трех, смело можете идти на мероприятие. Этот показатель и есть коэффициент «ЗК», запомните, он всегда должен быть больше трех.
Все мероприятия компании «Зеленый Крест» полностью соответствуют данному требованию.
Например, на XXVIII конференции «Зеленый Крест» 26 июня в Санкт-Петербурге было 35 спикеров, а общее количество участвующих компаний будо 154.
На XXX конференции «Зеленый Крест» 9 сентября планируется 40-45 спикера, а общее количество участвующих компаний – 180-200. Плюс переговорная сессия 8 сентября, а это еще 150-160 компаний.