Стандартная ситуация: отправляем анонс о начале регистрации на конференцию, которая состоится через три-пять месяцев, и в ответ получаем запрос от нескольких новых компаний о предоставлении списка участинков. Связываемся, объясняем, что регистрация началась только вчера и по понятным причинам, списки участников невозможно предоставить в принципе. "А можно предоставить предварительный список компаний?" - получаем мы встречный вопрос.
Давайте поговорим об этих предварительных списках - что это такое и что они могут дать компаниям?
По факту, это лонг-лист компаний, менеджеров которых организатор хочет видеть на мероприятии. Например, чтобы обеспечить участие в конференции 200-250 компаний, необходимо провести переговоры и обсуждение с 300-500 компаниями. В таком случае, стоит ли включать все эти 500 компаний в предварительные списки или нет? И насколько этот список может быть полезен и информативен для компании, которая на основе этого списока будет принимать решение об участии? Насколько эта компания будет разочарована, когда не найдет представителей интересующих их компаний на конференции? А есть еще крутая фишка некоторых компаний - связываться с менеджерами компаний из этого предварительного списка и выяснять, планируют ли они участвовать или нет, и писать с претензией - "вот, вы указали в списке такую-то компанию, а они еще не приняли решение участвовать". Знакомо?
Можно предоставтавить списки компаний, которые подтвердились на данный момент, скажете вы? Да, но тут будет обратная ситуация. Компаний, которые подтверждают участие, в том числе документально, в начале регистрации не так много. Основная часть фармкомпаний согласовывают участие в середине регистрации или ближе к ее концу. Отдельная история с аптечными сетями, большинство которых участвуют в наших конференциях бесплатно - около 70% сетей дают итоговое подтверждение и предоставляют списки участников за 2-4 недели до конференции. Таким образом, предоставление актуальных списков компаний, подтвердивших свое участие, в начале или середине регистрации, приуменьшает потенциал конференции и создает ложное представление о небольшом количестве участников. В итоге компания может отказаться от участия в конференции, которая на самом деле будет им очень полезна.
Именно поэтому мы изначально, уже семь лет полностью отказались от предоставления предварительных списков.
А как быть новым компаниям, которые хотят оценить потенциал и охват конференции или переговорной сессии? Для этого очень эффективный и правильный, а главное, самый точный способ - предоставление списка участников предыдущей конференции. Это список компаний которые точно были на мероприятиях, и с большой долей вероятности, будут участвовать и в текущей. Для этого просто надо отправить запрос на адрес info@green-cross.pro.
Но у нас есть еще два весомых аргумента, благодаря которым мы не получаем ни одного запроса списка участников от постоянных участников наших конференций:
- Гарантия количественного и качественного состава участников =>
Мы гарантируем общее количество аптечных сетей, участие лиц, принимающих рещение от каждой сети, и даже отклонение состава участников. Подробная информация по ссылке выше. - Ротация состава участников
Около 60-70% призводителей принимают участие в наших конференциях постоянно. Есть компании, которые с 2019 г. не пропустили ни одного мероприятия. Все потому, что они знают - список участвующих аптечных сетей не фиксированный и постоянный, а меняется на 25-40% от мероприятия к мероприятию. Каждый раз мы стараемся делать ротацию участников и приглашать новые компании и новых менеджеров. И это несмотря на то, что в условиях жесткой конкуренции и консолидации аптечного рынка, ежегодно десятки аптечных сетей закрываются или поглащаются. Постоянным участникоам наших конференций всегда есть с кем обсудить сотрудничество.
А как же все-таки с актуальным списком участников? Предоставляем ли мы их и каким образом? Конечно же, предоставлем. Более того, мы единственные организаторы конференций в фарме, кто размещает эти списки в открытом доступе, и единственные, кто предоставляет еще и поименные списки. Их можно посмотреть на сайте конференции, в разделе "Документы".
Постоянные участники наших конференцию знают, что у нас действует следующий тайминг предоставления данных:
- За месяц до конференции. Размещаем актуальные списки компаний, подтвердивших участие в конференции. Списки обновляются еженедельно. Последнее обновление - за день до конференции.
- За неделю до конференции. Размещаем поименные списки участников, с указанием должностей. Список обновляется ежедневно. Последнее обновление - за день до конференции.
Таким образом, у участников конференции или переговорной сессии есть достаточно времени на подготовку к мероприятию, категоризацию и ранжирование партнеров, и на подготовку отдельных предложений для каждого. Все это позволяет сделать участие в конференции максимально удобным, эффективным и полезным для компании.
