Уникальный формат конференций "Зеленый Крест" позволяет совместить в одном мероприятии сразу три формата: классической конференции с насыщенной информационной программой, выставочной зоны с возможносью преставить свою компанию, продукты и услуги и возможностью проведения переговоров с руководителями десятков и сотен компаний. В статье приводим основные отличия и преимущества конференции "Зеленый Крест" по сравнению с выставками.
1. Целевая аудитория
Выставки – обычно мероприятия со свобоным входом, которые может посетить любой желающий. Это позволяет значительно увеличить количество посетителей, но при этом приводит к тому, что среди этих посетителей много тех, кто не является целевыми именно для вас. Это могут быть обычные покупатели, студенты, компании, предоставляющие различные услуги, «профессиональные дегустаторы и сборщики образцов», агентства, ИТ и Еком компании и другие. По факту доля представителей аптек и аптечных сетей не такая уж и большая.
Наши мероприятия носят закрытый формат, в них принимают участие только менеджеры компаний, имеющие прямое отношение к фарме – аптечные сети, производители, дистрибьюторы, маркетплейсы и др.
2. Состав и уровень участников
Среди посетителей выставок, представляющих аптечные сети, доля топ-менеджеров достаточно низка. Стенды компаний-производителей не самый решающий фактор для принятия решения посетить эту выставку. Особенно это касается региональных сетей, которым необходимо потратиться на проезд и проживание. Вспомните сами, сколько контактов вы собрали на выставке, и сколько среди них собственников и директоров аптечных сетей, есть ли среди них крупные федеральные и межрегиональные аптечные сети.
На наших конференциях и переговорных сессиях принимают участие аптечные сети со всех регионов страны: федеральные, региональные и локальные. А уровень участия самый высокий – только лица, принимающие решение: собственники, директора, руководители отделов закупок, маркетинга, коммерции и др.
3. Прогнозируемость
Планируя участие в выставке, знаете ли вы заранее список ее посетителей и кто именно из них дойдет до вашего стенда? Участие в выставке – это всего своеобразная лотерея.
Все участники наших мероприятий получают полную информацию о составе участников: за месяц получают списки компаний, а за неделю до конференции – поименный список. Зная заранее состав участников, вы сможете ранжировать их с точки зрения приоритетности, текущего уровня сотрудничества и запланировать все встречи и форматы взаимодействия с ними.
4. Акцент на бизнес
Выставки могут быть полезны с точки зрения продвижения компании и брендов – увеличение их узнаваемости, работы с потребителями, с аптечными работниками (фармацевтами и провизорами). Некоторые также использует стенд компании для прямых продаж.
Все наши мероприятия носят В2В формат, а максимально высокий уровень участников позволяет решить практически все бизнес-вопросы, стоящие перед компанией, в том числе обсуждение условий сотрудничества с аптечными сетями, дистрибьюторам и маркетплейсами.
5. Гарантия качества
Организаторы выставки в иделе обязаны обеспечить высокий уровень количественного и качественного состава посетителей, но по факту никаких гарантий нет, а плановые показатели нигде не фиксируются. По сути, они гарантируют только оформление вашего стенда и ничего более.
Мы - единственные организаторы конференций на фармацевтическом рынке, гарантирующие возврат денег в случае неудовлетворенности организацией мероприятия. У нас есть плановые показатели по составу участников, количеству компаний в целом и аптечных сетей в частности, уровню их представленности. Более детально условия можно посмотреть по ссылке =>
6. Полезная информация
Для выставок деловая программа обычно является вторичной, зал небольшим, а состав спикеров не самый представительный.
Мы уделяем большое внимание к деловой программе, делая ее полезной, интересной и насыщенной. Стандартное наполнение конференции включает аналитику рынка, панельные дискуссии с участием руководителей аптечных сетей и фармкомпаний, презентации, доклады, тренинги и мастер-классы. Обычно у нас зал на 300-350 мест и 50-60 спикеров. Вы получаете максимум информации о рынке, прогнозы и чем живет фарма.
7. Деловые переговоры
Формат выставки не подразумевает возможности проведения отдельных переговоров. Посетители приходят и уходят, и не задерживаются на целый день. А если выставка длится несколько дней, то обычно они приходят на один конкретный день. К тому же, как мы обсудили выше, среди них мало собственников и директоров аптечных сетей. По сути, единственное место для общения и переговоров – это стенд вашей компании.
Мы являемся организаторами переговорной сессии «Pharma Meeting Point». Это единственное мероприятие в Фарме, полностью посвященное деловым переговорам. Лучшая площадка для знакомств, обсуждения сотрудничества и проведения деловых переговоров между аптечными сетями, фармкомпаниями и дистрибьюторами. Более 8 часов переговоров. Сессия позволяет провести переговоры с десятками потенциальных партнеров, представляя свою компанию, продукты и услуги, не отвлекаясь на доклады, панельные дискуссии и прочее. Уже 7 лет все фармкомпании и аптечные сети начинают свою переговорную кампанию с участия именно с данной Переговорной сессии.
8. Полный пансион
Обычно участие в выставке не включает питание в течение дня, или оно предоставляется за дополнительную плату.
Питание в рамках конференции включено в стоимость участия – кофе-брейки, обед, вечерний фуршет.
9. Неформальное общение
Выставка – это стандартный стенд и возможность общения на нем с потенциальными клиентами и партнерами.
Наши конференции включают не только деловую программу и выставочную зону, но и возможность бесплатного участия в вечерней программе. Фуршет, винная дегустация, музыкальная программа, квизы – отличное наполнение для неформального общения с коллегами и партнерами.
10. Форматы участия и доступные цены
Единственный формат участия в выставке – это стенд компании. И стоимость участия зависит от размера данного стенда. Конечно, большой и дорогой стенд может привлечь больше посетителей, но по факту все компании получают приблизительно равное внимание посетителей, так как они обычно обходят все стенды. Эффективность участия определяется итоговой стоимость контакта – разделите общий бюджет стенда на количество полученных вами стоящих контактов – и вы поймете, что эта стоимость достаточно высокая.
Мы проводим конференции в гостиницах, у нас нет стационарной застройки стендов и их формат максимально унифицирован: два ролл-апа, стол для образцов продукции и стулья. Это позволяет оптимизировать стоимость участия. К тому же, в пакет участия со стендом входит участие 4 делегатов и много дополнительных опций. А еще на конференцию и переговорную сессию вы можете прийти просто как делегат, что снизит стоимость участия, при этом сохраняя высокий уровень его эффективности.
